СОвМЕСТНОЕ ОБРАЩЕНИЕ ОТ ХУДОЖНИКОВ unicon artist alley

Здравствуйте, организаторы Unicon

Мы - участники Artist Alley, объединившись, обращаемся к вам с критикой относительно
организации Artist Alley на прошедшем мероприятии Unicon. Мы не стремимся атаковать или оскорбить организаторов Unicon, а хотим предоставить конструктивную критику и попросить лучшего обращения с участниками Artist Alley.Мы, безусловно, понимаем, что создание и поддержание мероприятия Unicon это трудоемкая работа, которая требует немало времени и сил, мы ценим и благодарны персоналу Unicon за ваш труд, но Artist Alley на Unicon имеет множество недопустимых аспектов, особенно в сравнении с подобными мероприятиями в Европе. По большому счету, часть этих недостатков достаточно легко исправить, приложив при этом минимум усилий, тем самым предоставив пользу как участникам Artist Alley, так и самому мероприятию.
Мы выставляем это обращение публично, так как мы не верим, что обращение к работникам Unicon в частном порядке приведёт к результату. Мы знаем, что за прошедшие годы сотрудники Unicon получили множество жалоб относительно организации Artist Alley, в том числе и от людей, подписавших данное заявление. Эти жалобы обычно игнорируются, а если и принимаются во внимание, то не приводят к каким-либо существенным изменениям. Более того, многие аспекты работы Artist Alley с годами становятся все хуже, и подтверждение этому - объединение художников в данном обращении.
62 ЧЕЛОВЕКA, участвовавших в Artist Alley на Unicon 2023 (и/или в Artist Alley на прошлых мероприятиях Unicon и/или Wintercon) объединились, чтобы коллективно обсудить и прийти к общему мнению относительно этих пунктов. Мы просим принять во внимание следующие факторы:

1) Очередь:

Тот факт, что художникам приходится выстоять многочасовую очередь только чтобы получить свои пропуски и попасть внутрь - недопустимо. Ничего подобного никогда не случалось ни на ОДНОМ другом подобном мероприятии. Даже если всё остальное останется по-прежнему, это ДОЛЖНО поменяться. Заставлять участников стоять на улице в 30 градусов жары или в -10 градусов мороза - ненормально. Вы не можете требовать от художников закончить подготовку стола в 10:30, когда не можете обеспечить вход к этому времени. Эта ситуация является стрессовой, очень выматывающей и может даже причинить вред здоровью участников в таких экстремальных погодных условиях, которые наблюдались на Unicon в этом году.Что на наш взгляд помогло бы избавиться от очереди:
✦ Перейдите на онлайн продажу билетов и фиксированную плату за стол для участников Artist Alley - тем самым время не будет тратиться на оплату у дверей;
✦ Разрешите забирать пропуски в пятницу;
✦ Откройте вход для художников хотя бы с 8 часов утра в субботу.

2) Размер зоны Artist Alley и процесс отбора:

Реализуйте процесс подачи заявок в Artist Alley с участием жюри, чтобы обеспечить базовое качество товара и отсечь работы искусственного интеллекта, а также художников, продающих украденные работы. Прилагайте реальные, тщательные усилия для выявления использования ИИ и краж художественных работ. Беспрекословно запретите ИИ на мероприятии, не только в Artist Alley, но и в других аспектах, таких как конкурс постеров.Отделите художников Artist Alley от продавцов Flea Market(барахолки). Tе люди, чей товар не был нарисован\сделан ими, считаются продавцами Flea Market. И они не должны находиться в Artist Alley. Любой, кто хочет продавать продукты из AliExpress / Ebay /и т.д., даже если вместе с их собственными работами, должен находиться в отдельной зоне Flea Market. Приоритет расположения должен отдаваться художникам.Несмотря на то, что доступность Unicon для начинающих художников – хорошо, лимит всё же необходим. Ha данный момент Artist Alley просто слишком огромная по сравнению с количеством посетителей Unicon, как физически (у посетителей нет возможности, времени и энергии, чтобы обойти всё), так и финансово (слишком большая разбросанность клиентов между художниками, приводит к плохим продажам). Unicon ДОЛЖЕН перестать увеличивать Artist Alley , в идеале даже несколько сократить количество столов.

3) Плата за стол:

Введите фиксированную плату за стол вместо 10% налога. Тогда как 10% делают мероприятие более доступным для новичков, они быстро становятся нечестными для любого, зарабатывающего больше пары сотен. Ни на одном другом мероприятии не существует такой системы оплаты столов художников. Учитывая отдельную оплату билета, Unicon быстро становится самым дорогим мероприятием в близлежащих странах, предлагая при этом более низкие продажи взамен и ни одного из удобств, существующих на других мероприятиях.Не только налог в размере 10% с продаж несправедлив, но и требование предоставить отчёт о количестве товара. От художников не должно требоваться предоставление отчётов о количестве товара, на составление которых уходят часы их времени. Ни одно другое мероприятие в соседних странах не требует ничего подобного. Требования об отчётах и угрозы в виде запрета в дальнейшем принимать участие в Artist Alley как тактика устрашения, чтобы убедить людей положить в конверт именно 10%, является недобросовестной практикой и неуважительным отношением к художникам.Если фиксированная плата за стол будет введена, тогда надо отказаться от отдельной платы за входной билет для участников Artist Alley. Учитывая то, что большинство художников всё время сидит за своим столом и не видит остальной части мероприятия, несправедливо заставлять их платить за билет на мероприятие вместе с оплатой стола. Вместо этого следует включить плату за билет в фиксированную плату за стол и дать возможность при необходимости покупать дополнительные пропуска для помощников.Фиксированная плата могла бы быть в пределах 40-50 евро за стол, в которую должен входить входной билет на мероприятие хотя бы для одного художника. Это разумная цена, учитывая уровень доходов, который может быть достигнут на Unicon. Unicon не может рассчитывать на то, что художники будут платить суммы, сопоставимые с расценками гораздо более крупных мероприятий, где количество продаж гораздо выше.Для комфорта небольших и начинающих художников даже при фиксированной стоимости стола организация Unicon может:
✦ Ввести опцию продажи половины стола;
✦ Стимулировать начинающих художников делить столы со своими друзьями;
✦ Выделить определенное количество столов специально для начинающих художников.Продажа половины столов и поощрение совместного использования поможет улучшить общий вид Artist Alley на Unicon, исключив тем самым столы, заполненные товарами лишь наполовину. Это также поможет уменьшить размер Artist Alley, особо не сокращая количество участников.
Введите предварительную оплату столов через Интернет. Это, наряду с отбором заявок при помощи жюри, позволит исключить неявки, являющиеся постоянной проблемой для Unicon - множество пустых столов, которые выглядят непривлекательно и занимают место, могли бы достаться художникам, которые присутствуют на мероприятии.

4) Организация Artist Alley:

Улучшите расположение столов. Абсолютно необходимо:
✦ Оставить свободное место около 40 см между каждыми 2-3 столами, чтобы художники не находились взаперти за своими столами и могли бы легко выйти, чтобы поправить стол, набрать воды и сходить в туалет. Это стандартная практика на каждом подобном мероприятии.
✦ Не располагайте столы в тёмных углах и напротив стен, где нет никакого потока посетителей. Не ставьте столы за колоннами и мусорниками!!! Обеспечьте каждому столу равноправно приличное расположение, чтобы стол не был чем-либо заблокирован, плохо освещён, или расположен в углу, куда не придёт ни один посетитель. Да, это означает сокращение количества столов в Artist Alley.
Дополнительные вопросы, которые следует учесть:
✦ Рассмотрите возможность уменьшить уровень шума около Artist Alley. Из-за громкой музыки и криков зачастую сложно общаться с клиентами.
✦ Необходимо уменьшить количество дыма около Artist Alley, ибо нахождение около источников дыма весь день вызывает у людей головокружение и сильный кашель.
✦ У многих художников нет помощников, из-за чего им приходится проводить весь день за своим столом. Создайте должность “Помощник Artist Alley”, чья работа будет ходить по Artist Alley и спрашивать у художников, как у них самочувствие, предлагать им принести воды и еды, предлагать присмотреть за столом пару минут, чтобы художники могли сходить в туалет. Такого вида помощь - стандарт на многих подобных мероприятиях. В сравнении, в данный момент Unicon - одно из самых худших мероприятий для здоровья художников.

5) Коммуникация с работниками Artist Alley:

Мы просим улучшения коммуникации и распространения информации:
✦ Известно, что подтверждения по Artist Alley не приходят в приемлемые сроки, усложняя планирование поездок и жилья. Подтверждения на Artist Alley должны приходить как МИНИМУМ за 1 месяц до мероприятия. Детальные инструкции по прибытию и сбору стола должны быть высланы как минимум за неделю до мероприятия.
✦ Коммуникация с работниками Artist Alley в целом очень хаотичная. Копирование старых е-мейлов приводит к распространению неверной информации, тем самым запутывая художников.
✦ Самому мероприятию HЕОБХОДИМО больше вывесок с важной информацией. Опытные участники Unicon могут знать, куда идти и что делать, но также участвует и множество новичков, которые легко могут запутаться.
✦ Мы были бы благодарны, если была бы более детальная и читабельная карта Artist Alley, где стол каждого художника отмечен отдельно - это было бы полезно как художникам, так и посетителям.
✦ Мы также были бы благодарны за какую-либо рекламу участников Artist Alley на сайте мероприятия и в социальных сетях.

6) Другие комментарии:

Мы согласны, что предварительно назначенные столы в этом году - хорошее и приветствуемое изменение. Мы надеемся, что это сохранится, а также что художникам будет дана возможность попросить о размещении рядом с друзьями сразу во время подачи заявок. Мы понимаем, что эта возможность уже присутствовала, но из-за не лучшей коммуникации, многие люди не были информированы об изменениях в распределении столов в этом году.
Если Вам не хватает персонала для того, чтобы справиться со всем - откажитесь от персонализированных бейджиков для участников Artist Alley. Вы просите лого и местоимения, но потом даже не включаете их в пропуска. Многие участники получили бейджики, на которых их имена либо отсутствовали, либо были с ошибками. Поиск нужных бейджиков по имени также удлиняет ужасную очередь в субботу утром. Персонализированные бейджики приятны, но не необходимы. До тех пор пока не разрешатся остальные проблемы, подойдут универсальные, а уже потом можно будет вернуться к именным в последующие годы.

Заключение:

Мы, художники, объединились, чтобы высказать свои недовольства, ибо нам важен Unicon и мы желаем, чтобы он процветал и развивался, становясь ещё лучше в будущем. Процветающая и хорошо организованная Artist Alley - необходимая часть любого действительно грандиозного мероприятия. Всё, что мы здесь описали - стандартная практика на других международных мероприятиях, и ожидать похожих стандартов от Unicon - это не так уж и много.
Мы, разумеется, понимаем, что какие-то из этих изменений будет сложно осуществить из-за недостатка персонала в Unicon, но здесь также перечислено множество важных изменений, которые возможно осуществить с небольшим количеством усилий и времени. Нет никаких объективных причин, по которым большинство этих изменений нельзя ввести. Мы не ожидаем, что всё, о чём мы просим в этом документе, будет сразу же в силе, но мы желаем увидеть хотя бы какие-то из изменений к Wintercon 2024.
Мы надеемся на официальный ответ от организаторов Unicon и обещание значимых изменений к Wintercon 2024. Мы рады в дальнейшем обсудить наши идеи с работниками Unicon и предоставить советы и материалы для вдохновения, по которым можно улучшить Unicon Artist Alley.

Это обращение подписано:

@st4rfighter
@sailor _ juno
@jkuosa
@axirokko
@tigertoaster
@bog _ loot
@king _ fisher _ arts
@ieva.exe
@weasel _ magpie
@artsy.kokoro
@_ amenalyme
@kotikaleo
@metsaahenki
@Miauta _ Mi
@ra _ artblog
@inkandmilk.cos
@subak _ panda
@darktarou
@rady _ art
@j _ amatus
@Si3art
@poco.peach
@grecaiyi
@old _ keijifai
@wasabii _ candles
@lemonek0
@ovaroya
@vatokykaika
@elyadead
@_ aikowth _
@vicky.shell
@aristocraticbunnies
@zaz.abelle
@duhovkin
@peteberrybest _
@jolimoli _
@rinkistrinkets
@kitsunoshi _ art
@kawaiiweirdd
@fairy.soda
@annettoee
@necrorave
@ichigo.tales
@trikkme _ handmade
@laisk _ kunst
@amanita _ xz _
@mififii _
@berryz _ boo
@no _ name _ animation
@thepinkdemoncat
@houjinnn
@kokoro.pinА также 10 художников, которые пожелали остаться анонимными.

Our exchange with Unicon

✦On 30/08/2023 10:01, we wrote:
Hello,I am delivering to you a joint statement by Unicon Artist Alley participants. The statement is a collaborative effort co-signed by 44 artists.You can read the statement at https://uniconstatement.carrd.co/
It is also included with this email. The statement will also be posted publicly on Instagram.I am merely acting as a liaison - all communications will be shared and discussed with all the artists who co-signed the statement.All the best,The 44 artists behind the joint statement

✦On Wed, 30 Aug 2023 at 12:17, UniCon Group <[email protected]> wrote:
Hello,thank you for the collective feedback. Sometimes communications can be complicated or even whole messages lost, especial days and weeks before/after convention, when the amount of correspondence is the largest. We also would love to ask to ready rules of applications very carefully before each event, because we are constantly working to improve our conventions and almost each time some changes are applied.
As for the statement:1) Unfortunately the queues problem is always present since we are always making amendments and improvements compared to previous editions. But each time there are more and more participants and visitors so the implemented solutions are not enough (as they there tailored for the less attendance). We will try Friday set up and badge distribution for the next WinterCon and will see how it is going to work out.2) We have been closely studying situation with the recent trend of so called "AI art" development in US and other European conventions, but UniCon 2023 was the first time we had to deal it ourselves. At the moment we don't plan to ban "AI art" as such, but will add requirement for sellers of "AI art" to inform visitors and customers that the product in question is AI generated. At this point the amount of "flee market" application is not that large to differentiate it from the Artists' Alley.3) UniCon Artists' Alley follows the same model for more than a decade, which allowed grow the Alley, Event and not only survive the Covid period, but continue to both operate and grow. If anyone sees the model unfitting for them, the business table costs 250 EUR and includes 3 entrance passes. Unfortunately in current economy we are putting all our efforts to have the ticket price and participation price as low as possible and the last time we higher-ed the prices in 2022 and before that in 2017.4) We will see what we can do, but we are limited with the resources we have with the venue.5) We do plan to have application deadline farther away from the event and try different communication/application approach for WinterCon VII.6) For next WinterCon we plan to make improvements with pre-assigned table distribution.Yours faithfully
Parva, UniCon CEO
&
Andosmir, Head of Artists' Alley

✦On Wed, 30 Aug 2023 at 17:24, we wrote :
Hello,Thank you for the swift response.However, since dozens of artists spent a whole week working on this statement, making sure it was detailed, clearly understandable, grammatically correct, and as diplomatic as possible, we would appreciate the same kind of effort from Unicon in response. We would like Unicon staff to take more time to consider our requests more thoroughly, and to have internal discussions amongst staff members. We would like a detailed response that addresses EVERY point we brought up in our statement.Here are some responses to your e-mail:✦ We appreciate any efforts taken to lessen the queue and we hope that considerable improvements can be seen by the time of Wintercon 2024. We hope that you are taking this seriously.✦ Not banning AI art is unacceptable. Every other convention has banned it. There is no excuse.✦ Ebay/Aliexpress resellers and flea market sellers are a much bigger part of the current artist alley than you seem to want to admit. If you don’t want to give flea market sellers their own, separate area, remove them completely. Having them mixed in with artists selling their own work shows how little you think of artists.✦ There was no response to our suggestion of limiting the size and number of participants of the artist alley.✦ Following the same model for 10 years is the whole problem - While the 10% fee may have been okay and sensible in the event’s beginning years, now that it has grown into one of the biggest conventions of the Baltics, it is no longer an acceptable way of doing things. Reminder that NO OTHER CONVENTION does their artist alley fees like this. There is no reason why Unicon should be special in this manner. Apply the industry standard to your event. We believe that with a fixed table fee of 40-50 euros Unicon’s income from the artist alley could remain at a similar level as previously. If you are adamant about keeping the 10% fee, then you should at least cap it at 50 euros - which is still more expensive than table fees at many Finnish conventions, where artists’ earnings are easily 2x what they can make at Unicon.✦ Can we also have an explanation for why the table fees and participants tickets have to be paid in cash in the first place? We don’t want to accuse Unicon of trying to hide its income, but this is certainly what this practice looks like.✦ What does this mean? How exactly do venue resources affect your ability to leave spaces between tables and your ability to make sure every table has a decent placement? Please specify. We understand that it can be difficult to do anything about the smoke and noise issues, but changing table placements is an easy fix, especially if the artist alley is made smaller. There are always a lot of empty tables at Unicon/Wintercon - do something to eliminate this issue.✦ Great, we hope that significant improvement can be seen in time for Wintercon. We would like a more detailed response about your plans for improving signage, maps and online promotion.We think it would be prudent for Unicon to make a post on their own social media that addresses artists’ concerns and promises improvements. Show that you acknowledge the issues and the massive complaints.With your current response and apparent lack of serious care for our concerns, many artists feel disrespected and many of us have agreed we are not going to come to next Wintercon/Unicon if this attitude continues. We intend to encourage others to boycott the event as well.An additional 9 artists have signed their support of the statement since publishing.All the best,The 53 artists behind the joint statement

✦On 06/09/2023 16:19, we wrote:
Hello Unicon organizers,We still hope to receive a more in-depth and thoughtful response from Unicon, with more concrete plans of changes. Please confirm if you are working on a response.An additional 18 artists have signed their support of the statement since publishing.All the best,The 62 artists behind the joint statement.

✦On Fri, 8 Sept 2023 at 08:02, UniCon Group <[email protected]> wrote:
Hello,Yes, we have reviewed all of your points. Some adjustments to the WinterCon VIII Artist's alley application rules will be made.Wishing you a nice day.

✦On Fri, 8 Sept 2023 at 16:35, we wrote:We are not satisfied with this response. As stated before, dozens of people spent a week working on the original statement - we expect you to show a similar level of effort and consideration in your response. This level of response from you feels extremely disrespectful and dismissive.We are asking for:✦ an in depth response to the original statement that addresses EVERY complaint. Your first response to the statement was sent in 2 hours and was obviously rushed and no time was spent actually considering the suggested changes or discussing them with other Unicon staff.✦ detailed plans of what changes you are planning to make and explanations for why some changes are not possible. “This is how we have always done it so we are not going to change it” is not an acceptable explanation. "Venue limitations" is not an explanation - tell us in detail what exactly the limitations are and how they affect the implementation of the ideas we put out.✦ a public post on social media about the changes you are making, so that there is accountability.We stayed quiet on social media for a week, to give you time to hopefully work on a better response. We would have given more time, if there was any indication a better response was being worked on. We see now that this isn’t going to happen, so we are going to start making noise on social media again.All the best,The 62 artists behind the joint statement.